明治十四年一月二十一日、初めて亀田村と桔梗村に戸長役場を置くことになった。
　
　　亀田村戸長役場
　　　亀田村　赤川村　鍛冶村　神山村　下湯川村
　　桔梗村戸長役場
　　　桔梗村　石川村　大中山村（『亀田村郷土史』）
　
　『函館毎日新聞』（明治十四年二月二日）によると、左記の布達があり、亀田村戸長役場に戸長を置くようになった。
　
　「当管内戸長役場の内へ更に左の通り増加候条此旨布達候事。明治十四年一月二十日　函館支庁開拓大書記官　時任為基　亀田郡の内亀田村、鍛冶村、神山村右へ戸長一人」その後の新聞による辞令面などから推して、戸長役場の管轄は次のとおりであったと思われる。
　
　　亀田村戸長役場
　　　亀田村　鍛冶村　神山村
　　桔梗村戸長役場
　　　桔梗村　石川村　赤川村　大中山村
　
　合併分割は官命により、住民はそれに従っていたもので、当時の布達はそれを証明している。
　
　　明治十四年七月八日　当庁管下町村の内別紙の通り合併分割並改称候条此旨布達候事
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　函館支庁開拓権小書記官　有　竹　裕（『北海道志』）
　
　このような布達によって、村の合併分割、改称が行われた。