・本文は原則として章、節、項、小見出しというタイトル構成をとっている。
・本文を記述するにあたり参考とした文献については、参考文献として地理編文末にまとめて示している。
・町丁名は調査時点の表記としている。住居表示の実施により変更がある場合には、変更後の表示としているが、変更前の表記をしている場合もある。
・数字は、図表キャプションを除き、原則として漢数字としている。
・長さの単位表記は、本文ではミリメートルを「ミリ」、センチメートルを「センチ」、キロメートルを「キロ」と略記し、図では、「mm」「cm」「km」と表記している。
・温度表記は「℃」とセ氏で表示し、降水量は、本文では「ミリ」で表記し、図では「mm」で表記している。
・年号は原則として元号を用い、大正以前の場合には、カッコ内に西暦を示している。
・図は章ごとに図として枝番号で通し番号をふり、表は別に表として同様に番号をつけている。
・固有名詞は原則として正式名称を用いているが、会社形態および小平市内の学校の設立形態を省略している。また、高等学校は「高校」と略し、市内の各駅は「青梅街道駅」のように路線名を省略している。
・本編の資料提供者・協力者・及び執筆者等は、巻末に示している。