小川村の村掟でも定められていたように、村の会計管理は、村運営のなかでも重要なものであった。村の会計帳簿である村入用帳は毎年作成されて、代官所へ提出し、確認を受けていたことからも、その重要性が理解できる。村入用帳は村や時期によって、さまざまな記載様式がみられるが、比較的詳しく記載された大沼田新田の村入用帳によって、村の一年の会計をみてみよう。
　寛政六年（一七九四）の村入用帳によれば、一年間の村入用は八貫三四三文であった（表2－2）。また、四五九文を尾張藩から入用金として受け取ったとある。尾張藩の鷹場となっていたことで渡されたものだろう。しかしこの年、尾張藩のためにかかった入用は合計八〇〇文で、その半分程度しか支給されていないことになる。村では尾張藩から支給された入用金を差し引いた残りを、村の百姓の持高一石につき二六文四分七厘の計算で割り付けた。

　村入用として書き上げられた項目は、まず、一年中かかる費用として、文書作成のための筆墨紙代、瞽女（ごぜ）や座頭（ざとう）へ渡す銭があり、合計一貫七〇〇文が計上されている。このほか、下保谷村（現西東京市）陣屋へ出張する費用、廻り田村（現東村山市）へ書状を継ぎ送ったときの蝋燭代、清戸村（きよとむら）（現清瀬市）までの伝馬銭（てんません）など、他村への出張経費といえる費目が多い。また、猪鹿を追い払うための願書や宗門帳上納のための費用など、領主への書状提出にかかる費用もある。これらは名主や組頭を中心に立て替えられ、村の必要経費として計算したのち、百姓に割り付け、集めた上で、払い戻されたのであろう。
　弘化四年（一八四七）の村入用帳にも寛政六年の村入用帳と同様の内容が記されている（表2－3）。この年は、尾張藩の鷹場関係役人がたびたび来村、宿泊している。二月二〇日に二人、四月二七日に五人、閏五月二日に一人、さらに七月七日には、鷹匠二人ほか一〇人の宿泊のための費用が算出されている。一年間の村入用は五五貫五二九文で、百姓の持高一石につき、一八六文五分の計算で割り付けられた。時代がくだるにつれ、百姓の村入用に対する負担も増加していったのであろう。

　大沼田新田の村入用は、寛政一〇年以降、瞽女や座頭へ渡す銭のほかに、「勧化（かんげ）」（寄付）のための費用が増加していた（史料集二九、一八七頁）。寛政一〇年には、筑波山勧化・善光寺勧化・六合大師勧化・嵯峨法輪寺御免勧化・熊野御免勧化、寛政一二年には、美濃国八草大明神勧化・出羽国最上諏訪明神勧化など、遠方の神社の勧化入用も支払っている。また、文化四年（一八〇七）の村入用帳には、「浪人」へ三六文、二四文、六四文などを渡したという記録も目立つ。村へやってきた浪人者に対して、食事を出すこともあったのだろう。大沼田新田だけではなく、廻り田新田の村入用帳にも「浪人泊り」代として一〇〇文が計上されている（史料集二九、三六八頁）。村ではたびたび宗教者や浪人者を宿泊させており、その費用は村の経費として扱われていた。村へくる浪人者の増加、そして村の対応は、一九世紀の社会の一側面を示すものでもある（本章第五節3）。
　なお幕末期の鈴木新田の村入用帳によれば、嘉永五年（一八五二）から安政三年（一八五六）のわずか五年間で、村入用が二倍以上に増加していることがわかる（表2－4）。安政期には、それ以前にはなかった遠馬接待費などの新しい支出が計上され、「名主出役小遣」など名主の出張費用も増加している（史料集二九、一七一頁）。名主は頻繁に、支配役所がある江戸や近隣遠方の村々へ出かけ、書状の継ぎ送りや、広域の村々での寄合に出席していたのであろう。幕末期の政治や社会の変化が、村入用にも影響をあたえたことを示すものである。