区番組制・大区小区制導入後、番組・小区には会所が設けられ、行政実務にあたった。小川村・小川新田・回田新田を含む九小区会所のようすを、残された記録からみておきたい。
　一八七三（明治六）年四月に区番組制が導入されると、九番組では同年一一月、小川村に仮会所を設置した。会所設置直後の入費をまとめたのが表1－3である。会所設立のため掲示場・標札・テーブル・椅子・時計・書籍箪笥（たんす）・会所印・箒（ほうき）・盥（たらい）・土瓶（どびん）・茶碗・火入（ひいれ）などが揃えられていったようすがわかる。一二月以降の支出は戸長以下の月給・会所家賃・筆墨料・茶・罫紙・半紙・美濃紙・墨・回達持夫賃銭で、ほぼ固定されるようになる。戸長以下の人件費、家賃、事務用品が基本的な会所経費だった。この経費は、小区の村々に反別割で割りあてられ、各村では、家ごとの持高割で経費を負担した。

　一方、村全体で負担する経費のことを村費というが、九小区の村々の一八七七年の村費をまとめたのが表1－4である。ここから、旧名主にかわって村を代表する村用掛の給料、事務用品などのほかに、小学校入費や道路橋梁修繕費があり、この二者の割合が大きかったことがわかる。

　九小区の戸長は小川新田元名主小川弥一郎、副戸長は回田新田元名主斉藤忠輔、書役（書記）は野中新田六左衛門組（現国分寺市）の元百姓代岡部八右衛門が勤めた。会所で実務の中心を担っていたのは斉藤と岡部だったようで、一八七四年三月の出勤状況をみると、斉藤・岡部が二〇日出勤しているのに対し、小川は八日の出勤である。斉藤は大区会所へも四日通っている（「日誌　第壱号」）。会所の日常業務は、租税や戸籍にかかわる日常業務に加え、後述する地租改正や徴兵制、小学校にかんすることなど、明治政府の新政策にかかわることが大きな割合を占めていた。
　戸長の小川弥一郎が一八七六年に死去したため、その後は斉藤が戸長となり、斉藤と岡部の二人で会所業務を担当した。大区小区制は一八七八年に廃止となったため、会所でこれまで作成されてきた記録類は、旧九小区村々の協議により、斉藤家に預けられることになった（近現代編史料集⑤　No.六）。