青山小学校の事務分掌

   事務分掌規程
第一條 校務ヲ處理スル爲メニ左ノ職員ヲ置ク
  教務掛 圖書掛 理化學器械掛 教室備品掛 教授用具掛 雜具掛 標本及掛圖掛 衞生掛 記錄掛 校園掛
第二條 教務掛ハ校長ノ指揮ヲ受ケテ左ノ事務ヲ掌理スベシ
  但主任ハ男女兩部ニ各一名ヲ置クコトアルベシ
 左ノ事項ニ關シテハ校長ノ承認ヲ待ツテ處理スベシ
  一 教案及日程檢閲ノ補助       二 諸文案ノ起草
  三 教授時間割ニ關スル件       四 職員會ニ關スル件
  五 諸建物ノ修繕ニ關スル件      六 儀式ニ關スル件
 左ノ事項ハ便宜之ヲ處分スベシ
  一 教員ノ補缺配當          二 出勤簿ノ檢閲整理
  三 宿直員ノ配當           四 看護當直ノ配當
  五 看護日誌ノ檢閲          六 遺失品ノ整理
  七 校舍内外ノ整理監督        八 兒童成績物ノ整理保管
   其他各掛ニ屬セサル一切ノ件
第三條 圖書掛ハ主任ト協議シテ左ノ事務ヲ處理スベシ
 左ノ事項ニ關シテハ校長ノ承認ヲ得テ處理スベシ
  一 圖書ノ購入及修理         二 不用圖書ノ處分
 左ノ事項ニ關シテ便宜處分スベシ
  一 圖書ノ整理及保管         二 圖書ノ貸與
  三 新聞雜誌官報整理保管       四 圖書原簿及貸與簿ノ整理保管
第四條 理化學器械掛ハ主任ト協議シテ左ノ事務ヲ處理スベシ
 左ノ事項ニ關シテハ校長ノ承認ヲ經テ處分スベシ
  一 器械及藥品ノ購入及修理ニ關スル事
  二 物品中使用ニ堪ヘザルモノ、處分ニ關スルコト
 左ノ事項ハ便宜處分ス可シ
  一 器械及藥品ノ整理保管       二 器械ノ貸與
  三 器械及藥品ノ原簿ノ整理保管
第五條 教室備品掛ハ主任ト協議シテ左ノ事務ヲ處理スベシ
 左ノ事項ニ關シテハ校長ノ承認ヲ經テ之ヲ處分スベシ
  一 備品ノ購入及修繕
 左ノ事項ハ便宜處分スベシ
  一 備品ノ整理監督及貸與及保管    二 原簿ノ整理及保管
第六條 教授用具掛ハ教室備品掛規定ニ準ジ主任ト協議シテ之ヲ處理スベシ
第七條 雜具掛ハ教室備品掛規定ニ準ジ主任ト協議シテ之ヲ處理スベシ
第八條 標本及掛圖掛ハ圖書掛規定ニ準ジ主任ト協議シテ之ヲ處理スベシ
第九條 衞生掛ハ主任ト協議シテ左ノ事務ヲ處理スベシ
 左ノ事項ニ關シテハ校長ノ承認ヲ經テ處理スベシ
  一 定期清潔法及臨時清潔法ノ施行
  二 衞生ニ關スル器具器械及藥品消耗品ノ購入修理ニ關スル事
 左ノ事項ハ便宜處分ス可シ
  一 衞生ノ監督(各教室ノ採光、通氣、温度、運動場ノ撒水、便所唾壺等ノ清潔)及應急手當(教授時間中
    ハ手隙ノ者ニ委矚ス可ク又事ノ重大ナルモノハ校長ニ急報ス可シ)
  二 衞生ニ關スル器具器械藥品ノ整理保管
  三 兒童身體檢査簿、身體檢査統計表、及衞生用具藥品原簿ノ整理保管
第十條 記錄掛ハ校長ノ指揮ヲ受ケ左ノ事務ヲ處理スルモノトス
  一 職員會議事錄
  二 兒童日々出席調査簿
  三 修卒業證書授與式ニ關スル書類
  四 學籍簿尋常高等初年級ノ調製
  五 職員兒童身體檢査統計表ノ調製
  六 春秋二季學校要覽ノ調製     原案ハ教務主任調査ス可シ
  七 學校一覽表ノ調製
  八 其他臨時ノ記事 記錄 帳簿ノ整理
第十一條 校園掛ハ主任ト協議シテ左ノ事務ヲ處理スベシ
 左ノ事項ニ關シテハ校長ノ承認ヲ經テ處理ス可シ
  一 植物、種子、肥料、器具、其他ノ所用品購入修理ニ關スルコト
  二 職人雇人ニ關スル件
 左ノ事項ハ便宜處分スベシ
  一 植物ノ栽培及手入
  二 花園ノ整理保管

(『青山尋常高等小學校要覧』明四一)