第一回 合併促進協議会
1 開催日時 昭和二十九年八月八日午前十時
2 主なる決定事項（括弧内は決定事項、以下同じ）
（1） 合併の形式（合体合併）
（2） 新市名の決定（大田原市）
（3） 新市の庁舎の位置（現在の大田原町役場）
（4） 新市の支所の位置（現在の金田村、親園村役場）
（5） 合併の時期（昭和二十九年十二月一日）
（6） 議会議員の任期（合併の日より一ケ年）
（7） 関係町村の財産処分（新市に全部引継ぐ）
（2） 新市名の決定（大田原市）
（3） 新市の庁舎の位置（現在の大田原町役場）
（4） 新市の支所の位置（現在の金田村、親園村役場）
（5） 合併の時期（昭和二十九年十二月一日）
（6） 議会議員の任期（合併の日より一ケ年）
（7） 関係町村の財産処分（新市に全部引継ぐ）
第二回 合併促進協議会
1 開催日時 昭和二十九年八月十五日午前十時
2 主なる決定事項
（1） 合併に伴う教育委員会の選挙による委員の定数及び在任期間（合併の日より一ケ年、四人互選）
（2） 市制施行の可否について（市制施行）
（3） 合併関係議案の議決日程の決定について（昭和二十九年八月二十日）
第三回 合併促進協議会
1 開催日時 昭和二十九年八月二十五日午前十時
2 主なる決定事項
（1） 農業委員会について（旧町村の地域毎に設置）
（2） 消防団について（統合して旧町村毎には分団とする）
（3） 町村税の賦課率について（昭和二十九年度分は現行のとおり）
（4） 一般職の職員の身分について（そのまま引継ぐこと）
（2） 消防団について（統合して旧町村毎には分団とする）
（3） 町村税の賦課率について（昭和二十九年度分は現行のとおり）
（4） 一般職の職員の身分について（そのまま引継ぐこと）
第四回 合併促進協議会
1 開催日時 昭和二十九年十一月五日午前十時
2 主なる決定事項
（1） 市長職務執行者決定報告（別に関係町村長協議の結果、大田原町長益子万吉と決定した旨報告）
（2） 市区域内の地区名について（現在の大田原町全地域は大田原市大田原○○番地とし、現在の金田村及び親園村については、現在の大字名をもって地区名とする（例大田原市中田原、大田原市実取）
（3） 特別職の身分の取扱について（町村長を参与とし、助役、収入役は一般職として採用する。議員の報酬は現在の大田原町の例による）
（4） 支所の職務権限について（原則として現在の窓口事務は残す。但し議会、選挙、土木その他重要な事業は、本庁で行う）
（5） 市役所の構機について（総務課、農務課、土木課、税務課、厚生課及び出納室とし、福祉事務所は厚生課が兼務する）
第五回 合併促進協議会
1 開催日時 昭和二十九年十一月十日午前十時
2 主なる決定事項
（1） 市役所の支所名について（金田支所及び親園支所とする）
（2） 教育委員会委員互選のための招集について（合併促進協議会長とする）
（2） 教育委員会委員互選のための招集について（合併促進協議会長とする）
（3） 新市発足に当り専決処分に付すべき条例（規則）について（新市発足に欠くことのできない必要最少限度の条例（規則））
第六回 合併促進協議会
1 開催日時 昭和二十九年十一月二十日午前十時
2 主なる決定事項
（1） 大田原市建設計画原案の策定について（原案を審議決定）