代官が村政上の重要な帳簿としたものに地方三帳と称される、納税事務上の帳簿がある。すなわち、御取箇郷帳・年貢割付帳・年貢皆済目録の三帳である。
　御取箇郷帳は、代官が年々収納すべき取箇・小物成・高掛物等の総てを明細に書き上げた元帳である。これによって藩庁は裁可し、代官は村々に割付け調印して村方へ渡す。
　御年貢割付帳は、村々がこれによって年貢を納付するために代官より交付する。また「年貢定免」ともいう。
　御年貢皆済目録は、村々の年貢の納付が完了したとき、代官は本書をつくり藩庁に差出す。一方、村方へも渡す。また「年貢請取状」ともいう。この項は別項にゆずる。