一　漢字は、原則として常用漢字のあるものはこれを使用し、異体字・俗字などは正字に直した。ただし「札
　縨」の如く当時多用された固有名詞は生かした場合がある。

二　かなは、合字(〓、〓、〓、〓など)は普通仮名に改めたが、変体仮名のうち、而、者、江、茂・越、尓は
　そのままとし、小字で示した。

三　編者の付した注は〔　　　　〕で表示した。

四　破損その他判読不能の箇所は□□、[　　　]で示し、破損の場合は〔破れ〕と注記した。

五　朱書、上書、後筆などはその部分を「　　　」で囲み、〔朱書〕などと注記した。

六　印章・花押は〓、〓、〓で、写本の場合は　印　花押　で表わし、必要な場合はその姓などを〈　　〉に
　入れて示した。

七　付箋などは当該箇所に＊印を付し、文書末尾に*印を付してその内容を記した。付箋などが複数ある場合
　には＊1 ＊2で示した。

八　場合によって割注を一行組に改めるなど、印刷上の都合により若干の体裁変更を行った。

九　掲載文書の末尾に、出典及び所蔵機関などの名を付した。この場合、左の機関については略称を用い、ま
　た北海道立文書館所蔵の「簿書」については、その登録番号を併せて記した。
　　　北海道立文書館→道文　　　　　　北海道立図書館→道図　　北海道開拓記念館→道開
　　　北海道大学附属図書館→北大図　　市立函館図書館→函図　　国立公文書館→国公文

一〇　この外に凡例を必要とする場合は、それぞれの解題中または当該文書の前に記した。