会議所の定款は、第二章(第六～一四条)を議員項目とし、議員定数、特別議員定数、議員選挙権に関する納税額の制限、議員の任期、その他投票に関する事項等、合わせて九カ条から成っている。
　第一回議員選挙は四十年二月十三日、札幌区役所において行われた。会議所設立当時の選挙有権者数は、営業納税者六一二人、鉱業納税者三人、法人に関する所得納税者二〇人、法人二一人の合計六五六人、被選挙権有権者は一八六人であった(北タイ　明40・1・22)。