昭和三〇年一二月三日、三村による合併研究会が設置されて、関係村長・議長・副議長・議員をもって組織した。
　同日、第一回の会議を開き、昭和三一年三月三日までに「三村合併促進協議会」を設置して、道知事に届け出ることを打ち合わせた。三村合併の協議会委員が選任され、協議は進められていった。
　
　三村合併協議会委員(昭和三一年)
　　　尾　札　部　村
村　　　長　　杉　谷　梅　一
議　　　長　　藤　本　種　八
副　議　長　　西　谷　豊　作
学識経験者　　内　藤　米　雄
　　〃　　　　汐　谷　勝　雄
議　　　員　　加　我　金　蔵
　　〃　　　　下　池　　　巌
　　〃　　　　佐　藤　円太郎
　
　　　臼　　尻　　村
村　　　長　　鈴　木　慶　一
議　　　長　　姥　谷　金　作
副　議　長　　川　井　金　作
学識経験者　　吉　崎　健太郎
　　〃　　　　村　井　治三郎
議　　　員　　中　村　光　英
　　〃　　　　蛯　谷　金五郎
　　〃　　　　山　田　松　蔵
　
　　　鹿　　部　　村
村　　　長　　棟　方　健太郎
議　　　長　　佐　藤　庄三郎
副　議　長　　餌　取　金太郎
学識経験者　　伊　藤　源　八
　　〃　　　　盛　田　政　雄
議　　　員　　小　西　房次郎
　　〃　　　　林　　　虎　吉
　　〃　　　　荒　木　玉次郎
　
　　尾札部村、臼尻村、鹿部村、合併促進協議会設置に関する協議書
町村合併促進法第五条の規定に基き、尾札部村、臼尻村、鹿部村との合併を促進するために必要な調査を行い、新町村建設計画の策定その他合併に関する協議を行うため、別紙規約により合併促進協議会を設置することに協議がととのったのでここに関係村長が署名捺印する。
　　　　　　　　　　昭和三十一年三月十二日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　茅部郡尾札部村長　杉　谷　梅　一　印
　　　　　　　　　　　　　　　　　　茅部郡臼尻村長　　鈴　木　慶　一　印
　　　　　　　　　　　　　　　　　　茅部郡鹿部村長　　棟　方　健太郎　印
　
開催月日　　開催場所　　回数　　　　　　　協　　議　　の　　内　　容
　3・18　鹿　　部　　一　　会長選任、委員紹介、合併資料の蒐集提出、予算決定、自由討議
　6・ 7　　尾札部　　二　　合併に必要な資料提出及打合
　6・28　臼　　尻　　三　　合併の確認、建設計画案の審議
　7・15　鹿　　部　　四　　建設計画案の審議決定、町制施行、庁舎位置決定に対する三村の意見発表、
　　　　　　　　　　　　　　庁舎位置の審議検討
　7・28　尾札部　　　五　　庁舎位置に対する自由討議
　8・ 3　臼　　尻　　六　　前回に同じ
　8・13　同　　右　　七　　同　　右
　　　　　　　　　　　　　　収拾策として三村より特別委員の選出決定
　8・25　函　　館　　　　　道・支庁・三村特別委員会、同庁舎位置決定に対する懇談
　8・29　鹿　　部　　　　　三村特別委員のみによる庁舎位置に対する懇談
　9・ 4　尾札部　　　八　　八月一三日合同の経過報告、庁舎位置に対する自由討議
　　　　　　　　　　　　　　　収拾策として三村代表委員の選出決定
　9・ 8　臼　　尻　　　　　三村代表委員による収拾策懇談