この領域はもっとも多きを占めているが、この中でも突出した活動が市よりの伝達に関するもの八五件、各種証明に関するもの三七件、聨合公区長よりの伝達に関するもの二八件、各種報告書に関するもの二七件、その他公区長よりの伝達、聨合公区よりの調査、隣組回覧板の件、公区常会の件、青壮年国民登録票の件など計三一件があげられている。なお、市役所と公区、公区相互間の事務連絡をはかるため、十六年四月より『札幌市公報』附録として『公区通信』が発刊された。