その後十一年の郡区町村編成法等の地方三新法の制定にともない、北海道でも郡区役所の編成が行われ、区務章程や郡長以下の職制などを検討制定した。その時に札幌区役所が札幌市街と札幌郡一円を管轄することになった。その結果十二年八月制度上札幌郡・区役所を設置し(事務は旧区務所が郡区役所開設まで取り扱う)、十月には従前の区戸長を廃止し、十三年二月札幌区長に開拓一等属山崎清躬を任命し、札幌区役所管轄内の戸長の人数等の検討と人選を行い、順次任命した。三月には札幌区役所内を庶務科・戸籍科・租税科・出納科の四科に分科し、各担当者を決定した。五月には戸長役場の位置を決定し、札幌市街は創成川を境に二分し、戸長役場は区役所内に置いた(市史　第七巻)。この札幌区役所体制は、人口の増加にともなう事務の煩雑さに合わせるように、郡区役所の再編成・戸長役場の増設や事務分掌の変更・担当人員の増員を行っていきながら、三十二年の北海道区制の施行まで継続する。
　なお市会所・区務所・区役所の役員・吏員等の名前と分掌について、諸史料を検討してほぼ判明した分は、制度の変遷に見合う形であらわすと表5の通りである。